Dengan semakin meningkatnya kegiatan pembangunan di segala bidang,dirasakan pula perlunya usaha untuk menghimpun berbagai ragam data. Oleh karena itu tersedianya data yang mutakhir, akurat, lengkap dan tepat waktu yang mencakup segala aspek pembangunan mutlak diperlukan. Data dapat dipergunakan oleh pemerintah maupun masyarakat luas sebagai bahan penyusunan perencanaan maupun menetapkan kebijaksanaan dan program pembangunan pemerintah. Di samping itu, data dapat pula dipakai sebagai alat pengendali dan evaluasi pembangunan dan sekaligus sebagai tolok ukur untuk mengetahui sampai seberapa jauh mana keberhasilan pembangunan yang telah kita laksanakan.